Studentët e FSHK-së digjitalizojnë Depon e UKZ-së me një sistem inovativ

Studentët e vitit të tretë të Fakultetit të Shkencave Kompjuterike në Universitetin Publik “Kadri Zeka” (UKZ) në Gjilan kanë realizuar një projekt të rëndësishëm për modernizimin dhe automatizimin e proceseve universitare. Alma Hoxha, Njomza Krasniqi, Alkete Miftari, Donesa Shala dhe Aulina Spahiu, nën udhëheqjen e Prof. Asoc. Dr. Lindita Nebiu Hyseni dhe mbështetjen e Rektorit, Prof. Asoc. Dr. Artan Dërmaku, prezantuan Sistemin për Menaxhimin e Depos (SMD), një platformë digjitale që do të lehtësojë menaxhimin e materialeve dhe kërkesave për materiale në universitet.

Sistemi u zhvillua në kuadër të lëndës Projekti SEW, duke kombinuar teori dhe praktikë për të krijuar një zgjidhje funksionale që synon të përmirësojë organizimin dhe transparencën në administrimin e depos së UKZ-së.

Me këtë rast, Rektori i UKZ-së, Prof. Asoc. Dr. Artan Dërmaku, përgëzoi ekipin e studentëve dhe udhëheqësen e projektit për angazhimin dhe përkushtimin e treguar. Ai theksoi rëndësinë e këtij projekti për universitetin, duke e cilësuar atë si një hap të madh drejt digjitalizimit dhe rritjes së efikasitetit administrativ.

“Studentët tanë kanë dëshmuar se posedojnë njohuritë dhe aftësitë e nevojshme për të krijuar zgjidhje inovative që ndihmojnë institucionin dhe avancojnë teknologjinë në administratën universitare. Ky sistem do të ketë ndikim pozitiv në funksionimin e depos dhe do të shërbejë si një shembull për projekte të tjera të ngjashme në të ardhmen,” tha Rektori Dërmaku.

Nga ana tjetër, udhëheqësja e projektit, Prof. Asoc. Dr. Lindita Nebiu Hyseni, vlerësoi punën e studentëve dhe theksoi se ky sistem është një dëshmi e potencialit të tyre për të zhvilluar zgjidhje teknologjike të dobishme për institucionin.

“Ky projekt është një shembull i shkëlqyer i bashkëpunimit mes studentëve dhe stafit akademik për të krijuar diçka me vlerë reale për universitetin. Sistemi për Menaxhimin e Depos do të ndihmojë në përmirësimin e proceseve të punës dhe do të jetë një model frymëzues për gjeneratat e ardhshme,” tha Prof. Asoc. Dr. Lindita Nebiu Hyseni.

Ajo gjithashtu falënderoi zyrën e IT-së së universitetit për mbështetjen e tyre në hostimin e sistemit në serverët e UKZ-së.

Sistemi për Menaxhimin e Depos (SMD) sjell një sërë përmirësimesh për administrimin e depos së UKZ-së, duke përfshirë:

✅ Regjistrimin dhe menaxhimin e materialeve shpenzuese dhe jo shpenzuese.

✅ Kërkesat online për materiale nga stafi akademik dhe administrativ, duke parë në kohë reale stokun e disponueshëm.

✅ Menaxhimin e kërkesave nga Sekretari i Universitetit dhe stafi i depos.

✅ Evidentimin automatik të materialeve sipas kategorive të pasurisë (kapital, jo kapital).

✅ Gjenerimin e raporteve të detajuara mbi materialet, pasurinë dhe stokun.

✅ Raporte për materialet që posedon secili staf, qoftë për përdorim personal apo kolektiv.

Sistemi pritet të optimizojë mënyrën se si menaxhohen burimet në universitet, duke ulur burokracinë dhe duke rritur transparencën në administrim.

Prezantimi i këtij sistemi është një moment kyç për Fakultetin e Shkencave Kompjuterike dhe një dëshmi e qartë e përkushtimit të studentëve për të sjellë ndryshime pozitive në universitetin e tyre. Përmes këtij projekti, ata jo vetëm që kanë zhvilluar një zgjidhje praktike për një problem real, por gjithashtu kanë vendosur një standard të ri për projektet akademike në të ardhmen.

Ky sukses nënvizon rëndësinë e mbështetjes institucionale dhe bashkëpunimit midis studentëve, stafit akademik dhe administratës për të sjellë inovacione që e bëjnë universitetin më efikas dhe të gatshëm për sfidat e epokës digjitale.